Checkliste für die Hochzeitsplanung
Die Hochzeitsplanung ist eine der größten Herausforderungen für künftige Ehepaare. Damit Ihr Euch auf diesem Weg entspannen könnt, wollen wir Euch helfen und haben eine Checkliste für die Hochzeitsplanung erstellt. Am Ende des Blog Beitrags wartet noch eine kleine hilfreiche Überraschung in Form von Download auf Euch!
24 - 18 Monate vor der Hochzeit
Wer einen besonderen Wedding Planner möchte oder einen sehr begehrten Fotografen, der sollte mindestens eineinhalb Jahre vor dem Hochzeitstermin anfragen. Auch manche Locations sind bis zu zwei Jahre im Voraus zu buchen. Erkundige Dich da genau, damit Du keine Enttäuschung erlebst.
12 Monate vor der Hochzeit
Die wichtigsten Punkte sind:
- Hochzeitstermin festlegen
- Hochzeitsbudget besprechen
- Gästeliste erstellen
Mit dem Heiratsantrag und dem Ja zum Liebsten beginnt nun die Planung der Hochzeit. Ohne einen Hochzeitstermin geht gar nichts! An welchem Tag möchtet Ihr heiraten? Welches Datum bedeutet Euch etwas persönlich? Denkt auch an Eure Familien und andere große Ereignisse, wie eine Fußball- WM, damit auch Eure Gäste Freude haben an Eurem großen Tag dabei zu sein. Nun besprecht Ihr am besten auch Euer Hochzeitsbudget. Legt am besten gleich einen Betrag fest, wollt Ihr 5.000 €, 10.000 € oder noch mehr Geld ausgeben? Über die Details müsst Ihr jetzt noch nicht nachdenken, wohl aber, wo Eure Schmerzgrenze ist. Ein Puffer von bis zu 20 % wäre gut einzuplanen. Am Ende kostet immer alles mehr, als Ihr vorher vermuten würdet. Als nächstes folgt die Gästeliste. Am besten notiert Ihr erst mal alle, die Ihr dabeihaben möchtet. Das verschafft Euch einen Überblick und hilft auch beim Budget. Bis zu 150 € könnt Ihr pro Gast rechnen. Es zeigt Euch auch, wie groß Eure Feier werden könnte.
Ein Tipp: Hochzeitsmesse besuchen! Hier könnt Ihr Ideen sammeln und auch gute Angebote entdecken.
10 Monate vor der Hochzeit
Die wichtigsten Punkte sind:
- Rahmen & Location & Essen festlegen
- Trauzeugen informieren
- Brautkleid finden
- Save-the-Date-Karte verschicken
Nun beginnt die Suche nach der richtigen Location und in welchem Rahmen Ihr feiern wollt. Soll nach der standesamtlichen Hochzeit eine kirchliche Trauung oder eine freie Trauung folgen? Ist es eine Kleine oder eher große Hochzeit? Gibt es ein Motto? Was soll es zu essen geben? Braucht Ihr einen Caterer oder bietet die Location auch ein Menü an? Auf alle Fälle empfiehlt sich ein Probe-Essen zu machen, bevor Ihr Euch final entscheidet. Dazu könnt Ihr dann gleich Eure gewünschten Trauzeugen einladen und sie fragen, ob Sie den Bund der Ehe bezeugen möchten. Trauzeugen freuen sich meist über diese neue Rolle und können ab jetzt in den weiteren Hochzeitsplanungen mit einbezogen werden. Der nächste Akt ist die Brautkleid Suche. Das ist für viele Bräute das Highlight der Hochzeit! Wenn Du jetzt losziehst und Dein Brautkleid findest, hast Du genug Zeit es individuell anpassen zu lassen. Eine preisgünstige Alternative sind Second Hand Brautläden, aber auch hier brauchst Du genügend Zeit, um es ändern zu lassen, wenn es nicht auf Anhieb passt. Nun wird es Zeit alle Deine Lieben zu informieren, damit Deine Gäste sich den Termin Eurer Hochzeit freihalten. Verschicke Save-the-Date-Karten, ob als E-Mail, selbst gebastelt oder im Design Eurer Hochzeitspapeterie.
8 Monate vor der Hochzeit
Die wichtigsten Punkte sind:
- Standesamtliche Trauung vorbereiten
- Pfarrer oder Trauredner auswählen
- Musik organisieren
- Foto- oder Videograf buchen
- Einladung zur Hochzeit
- Hochzeitsreise buchen
Welchen Namen wollt Ihr nach der Hochzeit tragen? Für die Anmeldung zur standesamtlichen Trauung müsst Ihr einige Dokumente beschaffen. Dazu gehört eine beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister Eures Geburts-Standesamtes. Kümmert Euch rechtzeitig, sodass die Anmeldung Eures Wunschtermins reibungslos verlaufen kann! Die Anmeldung ist 6 Monate vor dem gewünschten Termin möglich. Wollt Ihr nur standesamtlich heiraten, fällt die Suche nach Pfarrer oder Trauredner weg. Ansonsten solltet Ihr nun einige Gespräche führen und schauen, von wem Ihr Euch trauen lassen möchtet. Ihr könnt auch Freunde oder Verwandte bitten eine Rede zu halten und Euch alles Gute mit auf dem gemeinsamen Weg zu geben. Wichtig ist auch, wer auf der Hochzeit für Musik sorgt: eine Band, ein DJ oder aus der Konserve. Und wer hält die schönsten Momente fest? Ein Fotograf oder Videograf sollte jetzt gebucht werden. An Euch selbst wird der Tag wahnsinnig schnell vorüberziehen, Ihr könnt nicht an allen Stellen gleichzeitig sein, ein Fotograf hält für Euch die Erinnerungen fest. Eine günstige Lösung kann auch ein Hobbyfotograf aus dem Freundeskreis sein.
Tipp zur Fotografie: Fragt direkt nach der Bearbeitungszeit der Fotos.
Nun ist die ideale Zeit um Euch um die Einladungen und Eure Hochzeitspapeterie zu kümmern: Tischkarten, Dankeskarten, Menükarten etc. Einmal durchatmen und mal an etwas ganz anderes denken! Dann ist jetzt der Moment, um die Flitterwochen zu besprechen. Schaut nach Angeboten für Eure Hochzeitsreise und vergesst nicht beim Arbeitgeber Urlaub einzureichen.
6 Monate vor der Hochzeit
Die wichtigsten Punkte sind:
- Trauung beim Standesamt anmelden
- Trauringe auswählen
- Geschenkeliste erstellen
- Einladung zur Hochzeit verschicken
- Dekoration festlegen
- Hochzeitsanzug auswählen
- Brautfrisur planen
Jetzt wird es ernst. Die Anmeldung der standesamtlichen Trauung ist möglich. Erst 6 Monate vor dem Termin nehmen deutsche Standesämter Eure Anmeldung entgegen. Nun ist es offiziell. Jetzt könnt Ihr auch Eure Gäste informieren, dass Ihr heiratet. Die Einladungen können verschickt werden. Macht Euch auch direkt Gedanken, was Ihr Euch wünscht. Denn die Fragen nach den Geschenken kommen jetzt von Euren Gästen, ob Ihr eine Amazon Wishlist oder „old school“ einen Geschenketisch in Eurem Lieblingsladen habt, manche lassen sich Geld schenken für die Flitterwochen oder das Eigenheim. Den Bund der Ehe bezeugen auch heute noch Trauringe. Ihr solltet Euch jetzt auf die Suche machen. Trauringe von der Stange mit Gravur oder beim Goldschmied selbst schmieden, alles ist möglich! Genau wie die Dekoration - Ihr solltet nun das Konzept festlegen und die Deko bestellen. Welche Farben, welche Blumen, welcher Stil? Holt Euch professionelle Hilfe oder fragt im Freundeskreis, wer sich darum kümmern möchte, da könnt Ihr einiges sparen. Nachdem die Braut Ihr Brautkleid schon gewählt hat, wird es für den zukünftigen Bräutigam Zeit an sein Outfit zu denken. Der Bräutigam kann zusammen mit dem Trauzeugen den Hochzeitsanzug aussuchen. Währenddessen sollte sich die Braut langsam Gedanken über die weitere Optik machen. Suche Dir einen Friseur für Deine Brautfrisur und mach einen Termin für eine Probe-Frisur, ob mit Kopfschmuck, Schleier oder Blumenkranz.
4 Monate vor der Hochzeit
Die wichtigsten Punkte sind:
- Hochzeitstorte organisieren
- Traukerze und Trauspruch aussuchen
- Tischordnung planen
- Tanzkurs nehmen
Die wichtigsten Details für die Hochzeit habt ihr organisiert. Jetzt könnt Ihr Euch den süßen Dingen des Lebens zu wenden. Die Hochzeitstorte muss gewählt werden. Es gibt Tortenverkostungen, wo Ihr den Geschmack für Eure ganz individuelle Torte probieren könnt. Auf der Hochzeit kann die Torte dann am Nachmittag oder gegen Mitternacht zum Nachtisch vom Brautpaar angeschnitten und von allen Gästen gemeinsam genossen werden. Bei kirchlichen Hochzeiten gibt es eine Tradition, wo das Brautpaar im Vorfeld einen Trauspruch auswählt und in einer Traukerze seinen Namen und den Spruch einarbeiten lässt. Zu jedem Hochzeitstag könnt Ihr die Kerze zur Erinnerung anzünden. Inzwischen haben Eure Gäste die Einladungen erhalten und geben Ihre Zusagen ab. Zeit für Euch die Tischordnung zu planen. Ob eine Tischordnung nötig ist, hängt von der Größe Eurer Gesellschaft ab. Wollt Ihr klassisch mit einem Hochzeitstanz die Party eröffnen? Könnt Ihr zusammen tanzen? Dann wird es jetzt Zeit für einen Tanzkurs. Es gibt spezielle Hochzeits-Tanzkurse, wo Ihr die Basics lernt. Sollte so etwas bei Euch in der Nähe nicht angeboten werden, könnt Ihr auch per YouTube-Video tanzen lernen. Spaß macht es auf alle Fälle und vielleicht findet Ihr ein neues gemeinsames Hobby.
2 Monate vor der Hochzeit
Die wichtigsten Punkte sind:
- Aufgaben verteilen
- Programmheft erstellen
- Hochzeitsnacht im Hotel buchen
- Accessoires für den Bräutigam organisieren
- Sitzordnung festlegen/Location abschließend informieren
Wer seine Hochzeit genießen will, sollte jetzt alles Organisatorische für den Hochzeitstag an die Trauzeugen, besten Freunde oder engsten Familienmitglieder verteilen. Aufgaben können sein: die Dienstleister vor Ort zu bezahlen wie DJ und Fotograf, die Hochzeitstorte platzieren, wer die Trauringe bringt, wer sich um die Deko der Location kümmert, wo die Geschenke hinkommen, wer wo sitzt. Ihr könnt jedem Helfer eine eigene kleine Hochzeitscheckliste schreiben. Schön ist es für die Gäste bei der Ankunft über den Ablauf Bescheid zu wissen. Erstellt ein Programmheft mit Liedertexten und dem Ablauf, ist gleichzeitig eine schöne Erinnerung. Für viele Brautpaare gehört die Hochzeitsnacht an einem besonderen Ort für die erste Nacht als Ehepaar als Highlight dazu. Manche Paare möchten sich die Fahrt mitten in der Nacht ersparen. Spätestens 2 Monate vor der Hochzeit sollte das gewünschte Hotel reserviert werden. Auch der Bräutigam sollte sich jetzt um seine Accessoires wie Krawatte, Schuhe, Schmuck und Manschettenknöpfe kümmern. Inzwischen sollten Eure Gäste zugesagt haben und die finale Gästezahl feststehen. Zeit für die Sitzordnung und auch die Info für den Caterer oder die Location für die abschließende Hochzeitsplanung. Die meisten Dienstleister nehmen Anpassungen bis 4 Wochen vor dem Termin kostenfrei entgegen – verpasst diese Deadline nicht!
Letzter Monat vor der Hochzeit
Die wichtigsten Punkte sind:
- JunggesellInnenabschied
- Brautkleid und Bräutigamanzug abholen
- Trauringe abholen
- Hochzeitsschuhe einlaufen
Der JungegesellInnenabschied ist ein Überraschungsdate mit Euren engsten Freunden & Freundinnen, genießt den Tag. Dieser letzte Tag, an dem Ihr noch einmal richtig Party macht, wird vom “Team Braut” und dem “Team Bräutigam” organisiert und auch bezahlt! Besonders aufregend ist der Tag, an dem Ihr Eure Kleidung für die Hochzeit abholen könnt. Endlich sind alle Änderungen in Brautkleid und Bräutigamanzug eingearbeitet und die guten Stücke passen wie angegossen. Auch Eure bestellten Trauringe werden jetzt fertig sein. Holt sie ab, probiert sie an und stellt sicher, dass sie passen. Genauso wie Deine Hochzeitsschuhe. Beginne rechtzeitig die Schuhe einzulaufen, sodass Du am Hochzeitstag keine Blasen bekommst.
Letzte Woche vor der Hochzeit
Die wichtigsten Punkte sind:
- Kosmetik-Termin für die Braut
- Friseur-Termin für den Bräutigam
- Reden vorbereiten
- Tasche für Hochzeitsnacht packen
Der letzte Schliff für den großen Tag - ein Kosmetik-Termin: Gesicht, Augenbrauen, Fingernägel, noch mal das ganze Schönheitsprogramm solltest Du Dir als Braut gönnen. Und auch Dein Partner sollte zum Friseur, um am Tag der Hochzeit perfekt auszusehen. Bereitet auch ein paar Worte zur Begrüßung Eurer Hochzeitsgäste vor und eine kurze Dankesrede. Vielleicht möchtet Ihr Euch auch ein persönliches Versprechen geben, nutze die letzten Tage, um noch mal in Dich zu gehen, warum Du diese Partnerin oder Partner für den Rest Deines Lebens gewählt hast. Dann packt Euch eine Tasche für den Hochzeitstag und die Hochzeitsnacht. Vergesst die Dokumente für das Standesamt nicht und die Trauringe.
Hochzeitstag
Die wichtigsten Punkte sind:
- Getting Ready
- Feier genießen
Nun ist endlich der große Tag! Getting Ready: Frisur und Make-up sitzt, zieh Dich in Ruhe an, nimm Deinen Brautstrauß und steig ins Brautauto. Dein Bräutigam steht bereit und erwartet seine Braut. Bloß nicht verrückt machen und genießt den Tag und die Feier mit all den Gästen.
Plan B
Tappt bloß nicht in die Perfektionsfalle. Je höher euer Anspruch an die Hochzeitsfeier ist, desto höher steigt auch euer Stresspegel. Trotz langer und akribischer Planung kann immer etwas schief gehen: Es regnet, der DJ ist krank, die Fotografin kommt eine Stunde zu spät, der Brautstrauß ist in der falschen Farbe etc. Für die wichtigsten Punkte könnt ihr einen “Plan B” wie ein “Backup” bereithalten. Sollte vor dem großen Tag etwas nicht nach Plan laufen, lässt es sich sicher irgendwie ausbügeln. Geht etwas direkt bei eurer Hochzeit daneben, versucht am besten, es mit Humor zu nehmen und lasst euch das Wichtigste nicht verderben: euren glücklichsten Tag. Lacht über Missgeschicke. Vielleicht erzählt ihr bei eurer Silberhochzeit genau von dieser ersten gemeinsamen Herausforderung als Ehepaar!
Tage nach der Hochzeit
Die wichtigsten Punkte sind:
- Hochzeitsreise genießen
- Rechnungen bezahlen
- Fotos auswählen und verteilen
- Dankeschön an Helfer und Gäste
Wer direkt nach der Hochzeit in die Flitterwochen fährt, sollte diese Zeit genießen. Spätestens nach der Rückkehr von der Hochzeitsreise sollten alle Rechnungen beglichen werden. Einige Zeit nach der Hochzeit erhaltet Ihr Eure Fotos. Wählt die schönsten aus und verteilt den Link oder gedruckte Bilder an Eure Gäste mit einem herzlichen Dankeschön. Selbst verteilen ist persönlicher und kostengünstiger als der postalische Weg.
Fazit zur Hochzeits-Checkliste Wie viele der vorgeschlagenen Punkte Ihr umsetzt, liegt an der Größe Eures Hochzeitsfestes und der Anzahl der Gäste, mit denen Ihr diesen Tag feiern möchtet. Wir wünschen Euch vor allem viel Freude bei der Hochzeitsplanung und einen wunderbaren gelungenen Hochzeitstag.
GOODIE
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Ganz viel Spaß damit!